Artikel
5 posten waarop bureaus stilletjes marge pakken
Marge is niet erg. Verstopte marge wel. Hier zit hij meestal.
Elke onderneming rekent marge, ook wij vinden dat normaal. Waar we wel iets van vinden: marge die zich verkleedt als werk. Vijf posten om scherp op te zijn.
1. Projectmanagement (de klassieker)
De post heet ook wel productiebegeleiding of accountmanagement. Tot zo’n 15 procent van de productiekosten is verdedigbaar bij complexe projecten. Zie je 20 tot 25 procent bij een simpele bedrijfsvideo met één draaidag? Dan betaal je voor telefoontjes die je zelf ook had kunnen plegen.
De vraag: wat gebeurt er concreet in deze uren?
2. De strategiesessie vooraf
Een moodboard-meeting van 750 euro voor een video van 1.500 euro. Soms waardevol, vaak een verkoopgesprek met een factuur. Een goede producent stelt de juiste vragen gewoon in de intake, die in de prijs zit.
De vraag: kan de video ook zonder deze sessie gemaakt worden, en wat verandert er dan?
3. Apparatuurtoeslagen
“Camerapakket: 400 euro per dag” bovenop een dagtarief. Professionele apparatuur hoort bij het vak, zoals een pan bij een kok. Losse toeslagen voor standaard spullen zijn dubbel rekenen.
De vraag: wat zit er niet in het dagtarief?
4. Correcties buiten de eerste ronde
De aanneemsom oogt scherp, maar elke aanpassing na ronde één gaat per uur. Wie weleens feedback van vijf collega’s heeft verzameld, weet hoe snel dat loopt.
De vraag: hoeveel rondes zijn inbegrepen en wat kost een extra ronde?
5. Spoed- en weekendtoeslagen achteraf
Niet genoemd in de offerte, wel op de factuur, omdat de planning van het bureau vol zat. Spoed die door jou komt: prima. Spoed die door hun agenda komt: niet jouw probleem.
De vraag: wat is de standaard levertijd en wanneer geldt een toeslag?
De samenvatting
Vier van de vijf posten los je op met één zin in je aanvraag: “Graag een totaalprijs inclusief draaidag(en), montage, muziek en één correctieronde.” Wie dan nog vaag blijft, heeft iets te verstoppen. Ijkpunt nodig? Bereken hier wat je video hoort te kosten.